QFQ

In unseren QFQ Applikationen fuer die Benutzer aber auch fuer die Applikationsentwickler waere folgende Funktion nett:

• Auf einem Formular gibt es einen Button via dem man sich Notizen zum aktuellen Record (Antrag, ...) macht (entweder als Popup oder Modal).
• Die Option kann an/abgeschaltet werden (auch dynamisch je nach eingeloggtem User)
• Die Logik soll fix in QFQ mittels form/qfqr Files hinterlegt sein.
• Durch toolspezifische Formulare/Reports kann es an das Tool angepasst werden.
• Titel sollte veränderbar sein.

Details:

• Eine Notiz kann private, <group> oder public sein.
  • Welche <group's> es gibt kann konfiguriert werden. Bsp: admin, developer, dekanat, ...
  • Es stehen nur solche Gruppen zur Verfuegung in der man selbst Member ist.

• Der Button zeigt die Anzahl Notizen an. Symbol: Blatt Papier mit der Anzahl Notizen als kleine Zahl in einer Ecke. Sobald es min. eine Notiz gibt hat das Blatt eine Farbe.
• Hover/Tooltip zeigt die letzten 5 Notizen an (Note, Tag, Author, Created, Reminder, Resubmission).
• Die Tags sollen dazu verwendet werden die Notizen zu klassifizieren: todo / feedback / hold / not yet / ...
  • Pro Notizen koennen beliebig viele Tags vergeben werden.
  • Neue Tags koennen on the fly erzeugt werden.
  • Die Tags werden mit Typeahead erfasst.

• Auf dem allgemeinen Dashboard werden die eigenen/group/all Notizen als Summe angezeigt - ein Klick darauf fuehrt in die Listenansicht.
• In der Listenansicht werden die eigenen/<group>/alle Notizen angezeigt werden.
  • Sortiert nach 'last modified', Filter auf a) 'user'/'group', b) Inhalt, c) Tags
  • In der Listenansicht kann von der Notiz direkt zum Antrag / Form / ... gesprungen werden.
    • Damit das funktioniert muessen im Hintergrund weitere Informationen bei der Notiz abgelegt werden (Formular, detail Parameter, ...).
  • Es koennen Notizen angelegt werden, die keinem Form/Record zugeordnet sind. Anwendung: persoenliche Todo Liste, Bsp: 'morgen unbedingt nach Urlaub fragen'.

• Im Dashboard und in der Listenansicht werden Notizen mit abgelaufenem Reminder besonders hervorgehoben.
• Ist das reminder date abgelaufen wird eine Mail versendet.
• Pro Notiz kann das Flag 'done' gesetzt werden (dann wird kein Reminder versendet).

Anmerkungen:

• Eine Notiz kann als 'Ticket' gesehen werden (erscheint im Dashboard, kann auf 'done' gesetzt werden, kann tags zur Klassifizierung enthalten).
• In dem aktuellen Konzept hat die Notiz mehr einen 'History' Character als Ticket.
• Zukunft: zu einer Notiz koennten weitere Informationen abgelegt werden (Assignee, Due Date, ...), damit waere dann ein Ticketsystem moeglich.
• Im jetzigen Konzept werden die Notizen i.d.R. einem Table/Record zugeordnet.
• Bei z.B. Rueckfragen oder Diskussion waere zusaetzlich eine Thread-ID interressant.
• Mit dem Thread Konzept waere das eine interessante Moeglichkeit eine 'minimale Chat Logik' mit QFQ auszuliefern. Das koennte direkt in BEF fuer die Rueckfragen verwendet werden.